Fitur Aplikasi Kasir yang Dibutuhkan Dan Tidak Ada di Aplikasi Kasir Pasaran (Moka, Qasir, Majoo, dll)

Dalam dunia bisnis yang bergerak cepat, pengusaha sering kali terjebak dalam ilusi “satu ukuran untuk semua”. Ketika bisnis Anda masih berupa kedai kopi kecil atau toko ritel sederhana, aplikasi Point of Sales (POS) berbasis langganan (SaaS) seperti Moka, Qasir, Majoo, Kasir Pintar, ESB, atau Jubelio mungkin sudah cukup. Mereka menawarkan kemudahan, tampilan antarmuka yang cantik, dan laporan standar.

Namun, apa yang terjadi ketika bisnis Anda tumbuh menjadi raksasa yang kompleks? Apa yang terjadi ketika alur produksi Anda tidak sesederhana “beli barang A, jual barang A”? Bagaimana jika Anda memiliki sistem komisi bertingkat yang rumit, gudang transit, atau skema harga grosir yang berbeda untuk setiap pelanggan B2B?

Di titik inilah aplikasi-aplikasi populer tersebut mulai membatasi Anda. Mereka memaksakan alur kerja mereka kepada Anda, bukan sebaliknya.

YAZCORP.id hadir untuk mengisi celah besar yang ditinggalkan oleh pemain-pemain massal tersebut. Kami tidak membangun aplikasi untuk “semua orang”. Kami membangun sistem untuk bisnis dengan kompleksitas tinggi yang membutuhkan kedalaman fitur, presisi data, dan logika bisnis yang tidak kompromi.

Berikut adalah Bedah Tuntas Fitur Kompleks yang hanya ada di ekosistem YAZCORP.id dan mustahil Anda temukan di aplikasi kasir off-the-shelf lainnya.

Manajemen Inventori Multi-Dimensi & Manufaktur Hibrida

Aplikasi kasir biasa hanya mengenal konsep Stock In dan Stock Out. Fitur ini tidak berdaya ketika dihadapkan pada bisnis manufaktur, F&B skala industri, atau ritel dengan perakitan. YAZCORP.id membawa manajemen stok ke level molekuler.

Dynamic Bill of Materials (BOM) dengan Yield Loss Calculation

Di aplikasi lain, resep (recipe) bersifat statis. Di YAZCORP.id, kami menerapkan Dynamic BOM.
Bayangkan Anda adalah pabrik roti atau restoran besar.

• Masalah di Aplikasi Biasa: Anda memasukkan resep “1 Roti = 200gr Tepung”. Saat stok tepung berkurang, aplikasi menganggap konversi 100% sempurna. Padahal, ada tepung yang tercecer, menempel di mesin, atau gagal produksi.

• Solusi YAZCORP.id: Sistem kami memiliki fitur Yield Loss Calculation. Anda bisa menetapkan persentase waste standar untuk setiap tahap produksi (pengadukan, pemanggangan, pengemasan). Sistem akan memotong stok bahan baku lebih banyak dari yang tertulis di resep berdasarkan realita produksi, sehingga HPP (Harga Pokok Penjualan) Anda akurat hingga ke desimal terakhir.

Pelacakan Work-in-Progress (WIP) Inventory

Aplikasi kasir umumnya hanya tahu “Bahan Baku” dan “Barang Jadi”. Mereka buta terhadap barang setengah jadi.
Di YAZCORP.id, kami memiliki fitur pelacakan Stok WIP.

Contoh: Sebuah bengkel furnitur memotong kayu (tahap 1), merakit (tahap 2), dan memelitur (tahap 3). Sistem kami melacak nilai aset dan posisi stok di setiap pos kerja. Anda tahu persis berapa nilai uang yang tertahan di tahap “perakitan” yang belum menjadi uang tunai. Ini adalah fitur setara ERP (Enterprise Resource Planning) yang kami tanamkan dalam sistem kasir kami.

Dekonstruksi Produk (Reverse BOM)

Bagaimana jika Anda adalah bisnis pemotongan daging atau toko komputer rakitan? Anda membeli “Satu Sapi Utuh” tapi menjualnya sebagai “Daging Has Dalam”, “Iga”, “Kulit”, dan “Tulang”.
Aplikasi seperti Majoo atau Moka tidak bisa memecah satu stok induk menjadi beberapa stok anak dengan HPP yang terproporsional secara otomatis.

YAZCORP.id memiliki fitur Deconstructive Inventory. Saat Anda memasukkan stok “Sapi Utuh”, sistem secara otomatis memecahnya menjadi varian produk turunan dengan alokasi biaya yang bisa Anda atur (misal: Daging Has menanggung 60% biaya modal, Tulang hanya 5%).

Logika Penetapan Harga & Kontrak B2B Tingkat Lanjut

Salah satu kelemahan terbesar aplikasi kasir pasaran adalah kakunya sistem harga. Biasanya hanya ada “Harga Jual”, “Harga Diskon”, dan mungkin “Harga Grosir” sederhana. Bisnis distribusi, kontraktor, atau suplier membutuhkan lebih dari itu.

Matriks Harga Berbasis Kontrak (Contract-Based Pricing)

Bisnis Anda melayani klien korporat? Pelanggan A mungkin memiliki kesepakatan harga yang berbeda dengan Pelanggan B untuk produk yang sama karena kontrak jangka panjang.

• Fitur YAZCORP.id: Kami menyediakan Customer-Specific Price Matrix. Sistem akan mengenali siapa pelanggannya saat transaksi dibuat. Jika “PT Maju Jaya” yang membeli, harga otomatis berubah sesuai kontrak mereka tahun lalu, sementara jika “PT Sumber Rejeki” yang membeli, harganya berbeda lagi. Kasir Anda tidak perlu menghafal atau mengecek kertas kontrak manual. Semuanya terotomatisasi di backend.

Algoritma Harga Bertingkat Multi-Variabel (Multi-Tiered Pricing)

Aplikasi lain mungkin memiliki fitur harga grosir (beli 10 lebih murah). Tapi YAZCORP.id melangkah lebih jauh.
Sistem kami mendukung logika:

• “Jika beli Barang A > 50 unit DAN Barang B > 20 unit, maka Barang C diskon 15%.”

• “Harga otomatis naik 2% jika stok di gudang di bawah 10 unit (Scarcity Pricing).”

• “Harga berbeda berdasarkan Term of Payment (TOP). Harga Cash = X, Harga Tempo 30 Hari = X + 2.5%.”

Credit Limit Management & Penguncian Transaksi

Banyak bisnis B2B hancur karena piutang tak tertagih. Aplikasi kasir biasa membiarkan kasir terus mencatat penjualan bon/hutang tanpa peringatan.
YAZCORP.id memiliki fitur Hard-Lock Credit Limit. Anda bisa menyetel batas piutang untuk setiap pelanggan (misal: Rp 50.000.000). Jika pelanggan tersebut mencoba order lagi sementara hutang mereka masih Rp 51.000.000, sistem akan secara keras memblokir transaksi tersebut. Kasir tidak bisa memproses kecuali ada otorisasi (password) dari manajer atau pelunasan dilakukan. Ini adalah fitur Risk Management yang tidak dimiliki kompetitor.

Transaksi Kompleks & Kontrol Keuangan Presisi

Di sinilah letak perbedaan filosofis terbesar kami. Kompetitor berlomba-lomba mengintegrasikan QRIS dan pembayaran instan untuk ritel cepat. YAZCORP.id menyadari bahwa untuk transaksi bernilai tinggi, kecepatan bukanlah segalanya. Keamanan dan akurasi adalah rajanya.

Split Payment Multi-Termin & Multi-Metode

Dalam proyek besar atau penjualan barang mewah, pembayaran jarang dilakukan sekali lunas.
YAZCORP.id memfasilitasi pencatatan Multi-Termin Kompleks dalam satu nomor faktur:

• DP 30% via Transfer Bank A (Tanggal 1)

• Termin 1 40% via Cek Mundur (Tanggal 15)

• Pelunasan 30% Tunai (Saat barang tiba)

Sistem kami melacak status setiap pecahan pembayaran ini. Aplikasi kasir biasa akan memaksa Anda membuat 3 faktur berbeda atau mencatatnya secara manual di buku catatan, yang mengacaukan pembukuan. Di YAZCORP.id, semua terikat pada satu Sales Order yang rapi.

Verifikasi Pembayaran Manual Dua Lapis (Double-Entry Verification)

Banyak pengguna bertanya, “Kenapa tidak ada auto-QRIS?”. Jawabannya adalah Kontrol.
Dalam transaksi bisnis jutaan hingga miliaran rupiah, mengandalkan notifikasi otomatis seringkali berisiko ( glitch sistem bank, chargeback, dll).
YAZCORP.id menggunakan fitur Sistem Input & Verifikasi.

1. Input: Kasir memasukkan data pembayaran: “Transfer Rp 15.000.000 ke Bank Mandiri, No Ref: 123456”.

2. Verifikasi: Bagian Keuangan (di back office) menerima notifikasi “Pending Verification”. Mereka mengecek mutasi bank yang sebenarnya. Jika dana benar masuk, mereka klik “Approve”.
   Baru setelah itu stok terpotong atau barang bisa dikirim. Fitur ini menghilangkan risiko penipuan struk transfer palsu yang marak terjadi di aplikasi kasir otomatis yang hanya mengandalkan callback API.

Penanganan Retur & Klaim Garansi Terintegrasi

Retur barang di aplikasi biasa adalah mimpi buruk administratif. Stok sering selisih.
YAZCORP.id memiliki modul RMA (Return Merchandise Authorization) yang lengkap.

• Anda bisa memilih aksi retur: Tukar Barang, Refund Uang, atau Store Credit (Deposit).

• Jika barang rusak, sistem bisa memindahkannya langsung ke “Gudang Karantina” (bukan kembali ke stok jual), sehingga tidak sengaja terjual lagi ke pelanggan lain.

• Sistem melacak riwayat serial number (SN) untuk memastikan barang yang diretur benar-benar barang yang dibeli dari toko Anda, bukan dari toko lain.

Manajemen Sumber Daya Manusia & Komisi Granular

Aplikasi kasir bukan hanya tentang barang, tapi tentang orang yang menjualnya. ESB atau Moka mungkin punya fitur absensi sederhana. YAZCORP.id memiliki sistem insentif yang mampu memacu produktivitas.

Komisi Penjualan Berbasis Profitabilitas (Bukan Omzet)

Memberikan komisi berdasarkan omzet seringkali berbahaya jika margin produk tipis.
YAZCORP.id memiliki algoritma Profit-Based Commission.

• Anda bisa mengatur: “Salesman A dapat 10% dari LABA BERSIH transaksi,” bukan dari total penjualan.

• Ini mendorong tim sales Anda untuk menjual produk dengan margin tinggi, bukan sekadar produk yang laku keras tapi untungnya tipis.

• Sistem juga bisa membagi komisi (Split Commission) jika satu transaksi melibatkan dua sales (misal: Opener dan Closer).

Logika Potongan Otomatis Berbasis Kesalahan

Untuk meminimalkan human error, YAZCORP.id menerapkan fitur sanksi otomatis yang terhubung ke modul HR.

• Jika kasir melakukan “Void” (pembatalan transaksi) di atas ambang batas wajar per hari, sistem dapat mencatatnya sebagai poin pelanggaran.

• Jika terjadi selisih stok (Stock Opname) di shift tertentu, sistem bisa secara otomatis menghitung nilai kerugian dan membebankannya sebagai “Potongan Kasbon” pada slip gaji karyawan yang bertugas saat itu (opsional, sesuai kebijakan perusahaan).

Rantai Pasok (Supply Chain) & Multi-Gudang Cerdas

Banyak aplikasi mengklaim fitur “Multi-Outlet”. Namun, YAZCORP.id menawarkan Manajemen Rantai Pasok Terdistribusi.

Algoritma Distribusi Stok Antar Cabang (Inter-Transfer Logic)

Bayangkan Anda punya 10 cabang. Cabang A kelebihan stok, Cabang B kehabisan stok.
Aplikasi biasa mengharuskan Anda mengecek satu per satu dan membuat surat jalan manual.

YAZCORP.id memiliki fitur Smart Inventory Balancing.

• Sistem akan menganalisis tren penjualan.

• Sistem memberikan rekomendasi: “Kirim 50 unit dari Cabang A ke Cabang B karena di B barang ini laku keras, sedangkan di A macet.“

• Saat disetujui, sistem membuat dokumen Transfer Stok, mengurangi stok A, dan menambah stok “In-Transit” (Barang dalam perjalanan) menuju B. Stok di B tidak akan bertambah sebelum tim B melakukan konfirmasi penerimaan barang fisik. Ini mencegah kebocoran barang saat pengiriman.

Vendor Scoring & Purchase Order Otomatis

YAZCORP.id tidak hanya mencatat pembelian, tapi menilai suplier Anda.
Sistem mencatat:

• Seberapa sering suplier terlambat kirim?

• Berapa persen barang rusak yang diterima dari suplier X?

• Apakah harga beli fluktuatif?
  Berdasarkan data ini, sistem YAZCORP.id memberikan Vendor Score. Ketika stok menipis, sistem bisa menyarankan untuk membeli dari “Vendor A” meskipun harganya sedikit lebih mahal, karena Vendor A memiliki skor ketepatan waktu 100%, sangat krusial saat peak season.

Laporan Bisnis & Intelijen Data (Business Intelligence)

Laporan “Penjualan Harian” itu standar. YAZCORP.id memberikan X-Ray Bisnis.

6.1. Laporan Laba Rugi Per Proyek / Per Meja / Per Sales

Bagi bisnis katering, kontraktor, atau event organizer, mengetahui total laba perusahaan saja tidak cukup. Anda perlu tahu, “Proyek Pernikahan A kemarin untung atau rugi?”

YAZCORP.id memiliki fitur Cost Center Allocation. Setiap pengeluaran (beli bahan, bayar tenaga lepas, transport) bisa di-tag ke ID Transaksi atau ID Proyek tertentu. Hasilnya adalah laporan Laba/Rugi yang spesifik per transaksi. Anda bisa melihat transaksi mana yang sebenarnya “bakar uang”.

Analisis Kohort Pelanggan (Customer Cohort Analysis)

Fitur ini biasanya hanya ada di software analitik mahal seperti Tableau atau PowerBI. YAZCORP.id membawanya ke dashboard admin Anda.
Anda bisa melihat perilaku pelanggan berdasarkan kapan mereka pertama kali belanja.

• “Apakah pelanggan yang kita akuisisi bulan Januari masih belanja di bulan Juni?”

• “Berapa Lifetime Value (LTV) pelanggan dari saluran Instagram vs pelanggan Walk-in?”
  Data ini krusial untuk menentukan strategi marketing yang efektif, jauh melampaui sekadar laporan “produk terlaris”.

Keamanan Data & Hak Akses Granular

Di era digital, data adalah aset. Kompetitor sering kali membatasi hak akses menjadi “Admin”, “Kasir”, dan “Manager”. Terlalu sederhana.

Role-Based Access Control (RBAC) Hingga Level Tombol

YAZCORP.id memungkinkan Anda mengatur izin akses hingga ke elemen terkecil di layar.

• Anda bisa mengatur agar Kasir A boleh melihat harga modal, tapi Kasir B tidak boleh.

• Anda bisa mengatur agar Supervisor boleh melakukan diskon maksimal 10%, tapi Manajer boleh sampai 50%.

• Anda bisa menyembunyikan tombol “Cetak Ulang Struk” untuk mencegah kecurangan kasir yang mencetak ulang struk lama untuk pelanggan baru dan mengantongi uangnya.
  Tingkat granularitas ini memberikan keamanan maksimal terhadap internal fraud.

Log Aktivitas Forensik (Audit Trail)

Setiap klik, setiap perubahan angka, setiap penghapusan item, dicatat oleh YAZCORP.id dengan timestamp, IP address, dan user ID.
Jika ada selisih uang, Anda tidak perlu menebak. Anda bisa membuka Audit Trail dan melihat rekam jejak digital: “User Andi mengubah harga item X dari 100.000 menjadi 10.000 pada jam 14:02”. Bukti ini tidak bisa dihapus oleh user, memberikan akuntabilitas mutlak.

Penanganan Kasus Khusus (Studi Kasus Fitur)

Untuk memperjelas betapa jauhnya perbedaan YAZCORP.id dengan aplikasi pasaran, mari kita lihat beberapa skenario spesifik yang didukung oleh fitur bawaan kami.

Skenario 1: Bisnis Konsinyasi (Titip Jual)

• Masalah: Toko baju menerima barang titipan dari desainer. Barang belum milik toko, hutang baru muncul saat barang laku.

• Aplikasi Lain: Mencatat sebagai pembelian biasa (hutang langsung numpuk), membuat neraca keuangan terlihat buruk.

• Solusi YAZCORP.id: Fitur Consignment Management. Stok masuk tercatat sebagai “Milik Pihak Ketiga”. Hutang dagang hanya terbentuk otomatis pada akhir periode (misal: per bulan) berdasarkan jumlah barang yang laku saja. Laporan setoran ke penitip barang dibuat otomatis.

Skenario 2: Bisnis Laundry Kiloan & Satuan

• Masalah: Satu pelanggan bawa 3kg baju (kiloan) dan 1 jas (satuan). Proses cucinya beda, durasinya beda.

• Aplikasi Lain: Harus buat 2 nota atau mencampuradukkan layanan.

• Solusi YAZCORP.id: Fitur Multi-Service Workflow. Dalam satu transaksi, item “Kiloan” masuk ke antrian mesin cuci besar, item “Jas” masuk ke antrian Dry Clean. Status penyelesaian dilacak terpisah, tapi notifikasi ke pelanggan tetap satu: “Semua cucian Anda sudah selesai”.

Skenario 3: Toko Bangunan (Material)

• Masalah: Jual pasir dalam satuan “Truk”, “Pick-up”, dan “Karung”. Stok di gudang hanya satu gundukan pasir besar.

• Aplikasi Lain: Bingung konversi satuan volume.

• Solusi YAZCORP.id: Fitur Multi-Unit Conversion. Anda bisa menjual dengan satuan apa saja, dan sistem akan mengonversinya ke satuan dasar (Kubikasi) secara presisi. Bahkan mendukung penjualan dengan ukuran dimensi (Panjang x Lebar) untuk penjualan kaca atau triplek, di mana harga dihitung per meter persegi secara otomatis.

Mengapa YAZCORP.id Adalah Investasi, Bukan Sekadar Pengeluaran

Moka, Qasir, Majoo, dan sejenisnya adalah aplikasi yang hebat untuk memulai. Mereka adalah “kendaraan penumpang” yang nyaman untuk perjalanan di jalan raya yang mulus.

Namun, bisnis Anda bukanlah perjalanan liburan. Bisnis Anda adalah operasi militer di medan yang berat. Anda tidak butuh mobil penumpang; Anda butuh Tank Tempur.

YAZCORP.id adalah tank tersebut.

1. Kami tidak memaksa Anda memakai pembayaran online (QRIS) karena kami tahu di level Anda, Verifikasi Manual adalah kunci keamanan Cashflow.

2. Kami tidak memberi fitur stok sederhana karena kami tahu gudang Anda memiliki Logika Manufaktur yang rumit.

3. Kami tidak memberi laporan standar karena kami tahu keputusan strategis Anda butuh Intelijen Data yang mendalam.

Fitur-fitur kompleks di atas—mulai dari Dynamic BOM, Credit Limit Lock, hingga Audit Trail Forensik adalah DNA dari YAZCORP.id. Kami tidak perlu mengatakan kami bisa “custom” untuk semua kebutuhan, karena arsitektur sistem kami sudah dirancang sedia kala untuk menampung skenario terberat dalam bisnis.

Jika Anda merasa aplikasi kasir Anda saat ini mulai terasa “sesak”, sering error saat data menumpuk, atau tidak bisa mengakomodasi aturan main perusahaan Anda, itu tandanya Anda sudah lulus dari solusi pasar massal.

Saatnya beralih ke sistem yang dibangun untuk para pemimpin pasar. Saatnya beralih ke YAZCORP.id.